30% CLUB CHAPTER BRAZIL
Uma Campanha Global voluntária para promoção da Paridade de gênero

nos Conselhos de Administração das Cias IBrX100

ATA DE REUNIÃO 06/2024 DO ADVISORY BOARD 30% CLUB BRAZIL
REALIZADA EM 24 DE JUNHO DE 2024

DATA e HORÁRIO: 24 de junho, das 14h às 15h30, de forma híbrida, no escritório da EY, situado na Av. Juscelino Kubitschek, n.º 1909, 10º Andar, São Paulo/SP, e por meio da plataforma Microsoft Teams.

MEMBROS PRESENTES:

• Anna Guimarães, Chair of the Board;
• Marcia Kitz, Co-Chair;
• Boris Poluhoff;
• Daniella Monteiro;
• Fabiana Ramos;
• Fábio Coelho;
• Jaques Horn;
• Maria José Cury;
• Neivia Justa;
• Raquel Teixeira;
• Vania Borgerth; e
• Valeria Café.

MEMBROS AUSENTES:

• Carlos Takahashi;
• Geraldo Soares; e
• Pedro Melo.

Obs.1: O Sr. Geraldo Soares justificou devida e previamente a sua ausência na presente reunião.

Obs.2: O governance officer, Fellipe Müller Barboza Correia, participou da reunião, sem direito a voto.

ORDEM DO DIA: (1) Assuntos Gerais; (2) Apresentação sobre Diversidade, Inclusão e Sustentabilidade; (3) Personalidade Jurídica do 30% Club Chapter Brazil; (4) Relatório da Administração do 30% Club Chapter Brazil referente ao ano de 2023; (5) Prévia Boardwomen Index 30% Club Chapter Brazil; e (6) Consulta pública da B3 sobre as regras do novo mercado.

ESCLARECIMENTOS E DELIBERAÇÕES: Foram apresentados, discutidos e eventualmente deliberados os temas da Ordem do Dia acima destacados. Após a análise dos assuntos, e com base nos eventuais esclarecimentos prestados e nas discussões sobre a matéria constante da Ordem do Dia, os membros do Advisory Board registraram suas considerações e manifestações nos seguintes termos:

• Assuntos Gerais:

Inicialmente, a Sra. Anna Guimarães agradeceu à EY pela disponibilização do seu espaço para a realização da presente reunião do 30% Club Chapter Brazil, bem como atualizou da iniciativa de realização de webinares, destacando o webinar realizado com a M. Dias Branco e o webinar a ser realizado com representantes da empresa Tim. Além disso, lembrou que a próxima reunião do Advisory Board será realizada no dia 26/08/2024, bem como que a cerimônia do 30% Club Brazil Award ocorrerá em 30/10/2024 (presencial).

• Palestra sobre diversidade, inclusão e sustentabilidade:

Ato seguinte, a Sra. Anna Guimarães apresentou a Sra. Liliane Rocha, CEO e Fundadadora da Gestão Kairós, uma consultoria de sustentabilidade e diversidade, e conselheira consultiva de diversidade da AMBEV. A Sra. Liliane Rocha realizou apresentação sobre diversidade, inclusão e sustentabilidade. Iniciou compartilhando um pouco da sua jornada, com passagens na Philips, no Banco Real, no WallMart e na Votorantim Metais, passando por diversos cargos desde estagiária até gerente global, inclusive em ambiente internacional, de modo a ficar claro o porquê de se falar de diversidade, inclusão e sustentabilidade, que correspondem a uma das suas atuações hodiernas no âmbito da Gestão Kairós. Ato seguinte, pontuou que falar de diversidade é falar de todos nós, pois esta é uma característica da humanidade. Assim, a importância de falar da diversidade consiste em falar sobre conseguirmos viver nos mesmos espaços, quer seja a empresa ou a sociedade, por exemplo, convivendo de forma harmônica e saudável, respeitadas as diferenças e permitindo que as pessoas, em alguma medida, prosperem. 

Trouxe o cenário pós Segunda Guerra Mundial, quando o mundo, que tinha 16 milhões de judeus, passou a ter cerca de 10 milhões, ocorrendo a morte de 6 milhões de pessoas em razão de desrespeito à diversidade, afetando, inicialmente, o direito ao trabalho destas pessoas e, depois, o próprio direito à vida, de forma bárbara, vil e cruel no âmbito dos campos de concentração, razão pela qual foram definidos no pós guerra, em 1948, os direitos básicos, tais como os direitos à vida, à liberdade, ao acesso ao trabalho e sem qualquer discriminação (sexual, racial, religiosa, política, física) e o direito à igual remuneração, conforme previsto no art. 23 da Declaração Universal dos Direitos Humanos. Neste ponto, foi provocada a reflexão se, atualmente, todos os seres humanos possuem acesso ao trabalho ou à igual remuneração, o que demonstra que a redação de 1948, passados mais de 50 anos, ainda não é efetiva. Assim, o primeiro passo é enxergar a ausência de diversidade nos ambientes de trabalho e também ter ciência dos vieses que todos indubitavelmente possuem. Assim, revisitar os nossos vieses é importante para não atuar com preconceitos inconcientes, sobretudo quando se verifica os processos de tomada de decisão, que são dividos em dois: o intuitivo, que é rápido, e o analítico, que demanda mais tempo. O grande problema pode estar na utilização do pensamento intuitivo em alguns casos, especifamente quando representa um ato de preconceito. Deve-se ter ciência de que os pensamentos são passados, muitas vezes, de forma acrítica, de geração a geração, podendo, assim, estarem imbuídos de um grande preconceito, razão pela qual recomenda-se que sejam criticados e revisitados. O segundo ponto de destaque é desenvolver um conhecimento maior da realidade brasileira. Nessa linha, não se pode esquecer que a abolição da escravatura ocorreu no Brasil em 1888, ou seja, há pouco mais de 130 anos. Assim, não está tão distante quanto parece, pois, provavelmente, a bisavó de alguém que hoje está no mercado de trabalho pode ter sido escrava, por exemplo, ou ter convivido com esse cenário. A título de curiosidade da realidade brasileira atual, há mais mulheres na Câmara dos Deputados no Senegal, na Arábia Saudita, na Índia e na África do Sul do que no Brasil. Deve-se, ainda, ter noção de que as mulheres têm um papel importante no mercado de trabalho, sendo 60% dos graduados no Brasil, mas que consta uma diferença, segundo ranking internacional, da remuneração das mulheres comparada à dos homem no Brasil. O terceiro e último ponto é a gestão dentro das empresas, que é uma lacuna que contribui para que não haja uma demografia diversa nas empresas, não representando a demografia da sociedade brasileira. Assim, verifica-se que falta  gestão de pessoas, processos e orçamento para diversidade. Uma pergunta que deve ser feita é quanto do faturamento é destinado para diversidade. Saber esse dado é importante. Definir metas e indicadores de curto prazo sobre o assunto também é um item relevante, além de capacitar as pessoas sobre o assunto.

Os membros do Advisory Board realizaram perguntas e comentários, especialmente sobre (i) como ter um conselho diverso, bem como se restou identificado algum avanço no Brasil, sobretudo quando o conselho já possui certa maturidade no assunto, que possibilita que temas mais profundos sejam debatidos e complementados por diversas visões sobre o assunto; (ii) sobre a mudança nas campanhas publicitárias envolvendo mulheres, que passaram a ser apreciadoras dos produtos e não sexualizadas, sendo a comunicação o caminho, mas não a finalidade. Além disso, foram destacados o poder de compra feminino, que representa cerca de 66% das decisões de consumo, e dos negros, que possuem um poder de compra de cerca de R$ 1 bilhão de reais por ano, sendo um mercado a ser valorizado. Outrossim, houve comentários acerca do processo de revisão de políticas e documentos, de modo a realizar um “detox”, objetivando que tais documentos reflitam a realidade e não sejam usados para mostrar algo desassociado desta, servindo como um “greenwashing” / “socialwashing”. Por fim, foram destacados os avanços na comunicação, na legislação, elevação de consciência na hieraqrquia e pouco avanço na demografia das empresas, além de um aumento na politização do tema, o que impacta na evolução do assunto.

Ao final, a Sra. Anna Guimarães e os demais presentes agradeceram a participação e a palestra da Sra. Liliane Rocha.

• Personalidade Jurídica do 30% Club Chapter Brazil:

Ato seguinte, o Advisory Board foi atualizado pela Sra. Daniella Monteiro das providências relacionadas à constituição de uma personalidade jurídica para o capítulo brasileiro do 30% Club, ressaltando os custos envolvidos e o processo burocrático, tendo sido consensado que será avaliado pelo escritório parceiro Mayer Brown, em substituição à iniciativa de constituição de uma pessoa jurídica, a melhor forma de realizar as formalizações do 30% Club Chapter Brazil com as empresas parceiras no Brasil, inclusive com a possibilidade de serem incluído poderes na procuração ou na carta de intenções (comfort letter) do 30% Club Global.

• Relatório da Administração do 30% Club Chapter Brazil referente ao ano de 2023:

A Sra. Cida Hess, Head of Innovation & Technology Committee, apresentou a minuta de Relatório da Administração do 30% Club Chapter Brazil referente ao ano de 2023, que foi previamente compartilhado com os conselheiros. Na sequência, o assunto foi debatido e colocado à deliberação, tendo sido o documento aprovado, bem como foi autorizado que eventuais ajustes imateriais sejam implementados de ofício, estando a versão final arquivada anexa à presente ata. Ademais, os conselheiros presentes à reunião elogiaram o trabalho do Innovation & Technology Committee nas pessoas da Head, Sra. Cida Hess, e do Co-Head, Sr. Jaques Horn, na elaboração do documento, registrando o agradecimento do Advisory Board.

• Prévia Boardwomen Index 30% Club Chapter Brazil:

A Sra. Maria José Cury compartilhou a prévia dos dados levantados do boardwomen index 30% Club Chapter Brazil, que serão atualizados com os dados de 01 de julho de 2024, que são os dados que serão utilizados para fins da 30% Club Award 2024. Destacou que algumas empresas saíram do índice e outras foram incluídas em razão das variações naturais no índice IBrX100, além de mudanças na composição dos conselhos de algumas empresas.

• Consulta pública da B3 sobre as regras do novo mercado:

A Sra. Daniella Monteiro comentou sobre a consulta pública da B3 acerca da proposta de Evolução do Regulamento do Novo Mercado, com o objetivo de colher contribuições de agentes de mercado, companhias abertas, investidores, reguladores, associações, acadêmicos e demais interessados, com o objetivo de evoluir as regras do regulamento atual, levando em consideração as demandas do mercado, e aprimorar os processos para o cumprimento das regras de governança, tendo sido consensado que a eventual contribuição do 30% Club Chapter Brazil será coordenada pela conselheiro Jaques Horn, devendo o assunto ser evoluído em paralelo, tendo em vista que o prazo da consulta finda no início de agosto de 2024, antes da próxima reunião ordinária do Advisory Board.

Para facilitar a visualização das providências e pendências da presente reunião, foi criado o quadro abaixo:

ENCERRAMENTO: Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião.

São Paulo, 24 de junho de 2024.